首页慧办公Excel慧办公Word巧办公批量分发邮件问题解答
  步骤讲解

     1-1 设置发件人邮箱【通用版】

     1-2 设置发件人邮箱【Outlook版】

     1-3 如何开启SMTP服务

     1-4 如何创建Outlook账户

     2-1 添加/创建收件人信息

     3-1 变量标题+XB等标识意义

     4-1 编写正文+XB等标识意义

     5-1 添加附件(各自附件等)

     6-1 开始发送邮件

     7-1 已知发送失败原因解释

  软件介绍:

    『巧慧分发邮件』是一款根据【收件人】名称关键字将邮件和附件分别发送给相对应的收件人 的批量分发工具,巧慧分发邮件 具有以下特点:

                        1、支持内网和外网,支持个人邮箱和企业邮箱
                        2、每封邮件以独立的形式分别发送给一个或几个收件人,而不是一次性的将一封邮件群发给所有人
                        3、可以指定将每封邮件以独立的形式 分别抄送 给一个或几个收件人
                        4、邮件的标题和正文均可以自定义发送不同内容,自动识别收件人姓名、性别、企业名称、自定义信息等个性化内容
                        5、可以指定将文件名包含有收件人信息关键字的附件发送给对应收件人,也可以指定每个收件人都会收到的共同附件

  软件下载:
  
★[巧慧分发邮件]完整版★
软件版本:V7.60
软件支持:Office2003/2007/2010/2013/2016/2019/365等
                    WPS2013/2016/2019等
软件组成:Excel分发邮件 + Outlook分发邮件

安装问题解答     
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  『巧慧分发邮件』功能界面:

  安装后,软件将出现在Excel/Outlook的功能区,如下图:

  软件使用详解:


            1、设置发件人邮箱信息            【通用版】     >>>详细信息             【Outlook版】     >>>详细信息


            2、添加任意数量的收件人邮箱地址             >>>详细信息


                  如何添加抄送人             >>>详细信息


            3、填写邮件标题 ,可以用+SJR+XB等标识代替称呼、性别等信息,发送时自动替换为相应内容            >>>详细信息


            4、编辑邮件正文【HTM代码模式】可设置样式,字体等格式,也可以将web邮箱编辑好的正文复制过来            >>>详细信息


            5、可以添加任意数量的附件,设置每个人都收到的附件和分别收到的附件            >>>详细信息


            6、【批量分发工资条】举例:将与收件人对应的右侧单元格的信息分别发送给对应的收件人            >>>详细信息


            7、全部设置好后,点击【发送】即开始发送,对方的收件箱内容如下:


            8、软件发送过程会显示您邮件的发送状况,您也可以在浏览器中打开您的web邮箱,在【发件箱/已发送】查看到邮件的发送记录

 




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