首页慧办公Excel慧办公Word巧办公批量分发邮件问题解答
  功能归类列表

   辅助工具

   超级批量打印

   文件合并/拆分/导出

   数据求和汇总与合并

   高级批量查找/替换

   数据提取/填充/导入导出

   图片图表插入/导出/删除

   文件格式转换/编码转换

   批量添加小计/空行/表头

   批量删除/隐藏

   重命名与排序

   套用模板生成/打印文件

   格式批量修改与克隆

   页眉页脚/页码

   单元格合并/拆分/填充

   保护/禁用与解保护

   错误处理与纠正

   统计/抽样/对比

   单元格编辑

   表格复制/移动/导出

   超级序号

   Word数字/表格处理

   文字编辑与处理

   目录与索引/标识

   财务函数

   求和-计数函数

   汉字信息函数

   时间函数

   身份证信息函数

   提取-连接字符函数

   加强版LOOKUP函数

批量逐条填充导入Excel数据到Word模板生成文件【new-新方法】

       工作中经常遇到根据固定的Word/Excel模板填充数据并生成文件的问题,比如,生产单,调查表,证件等等;工作简单,但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Word模板和Excel表格数据批量生成文件的方法(可以套图)!

※ 操作步骤 ※:

 1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-new】,如下图:

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

说明:

      【模板】可以是Word模板或Excel模板

               * 模板表 与 数据表 必须是2个独立文件,不可以是 同一个文件

      【对应代码标识】(模板表)与(数据表)的对应标识必须完全一致,且(数据表)的标识必须在第一行;如下图:

               * 定义的标识码不要存在包含关系,如,定义为 A,AB,AA,则是错误的,因为替换A时,AB,AA中的A也会替换

      【注意事项】如果数据中有小于1的无限循环小数,要转化为所见值,避免出错;如下图的错误示例:

      【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名,多列用逗号隔开,如:以姓名+地址命名,即 A,G列命名;

               * 勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

      【高级条件】筛选满足条件的数据进行填充生成文件,如下图:

      【如何套图】如果模板表中涉及到每个文件插入不同图片(可多图),则需要该项设置,软件上点击该按钮了解详情

4、填充后生成文件的效果,如下图:

 

巧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:        
                                      http://www.hbg666.com/q.php




京ICP备15028259号   © 2015 Powered by 慧办公

QQ:1749869601  电话:15313089975