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批量逐条填充导入数据到Excel表格模板生成文件【old-老方法】

       工作中经常遇到根据固定的Excel/Word模板填充数据并生成文件的问题,比如,生产单,调查表,证件等等;工作简单,但大量数据的重复复制黏贴很容易出错或遗漏。下面介绍一个根据Excel模板以及表格数据批量生成文件的方法(可以套图)!

※ 操作步骤 ※:

 1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

2、单击【套用模板生成文件】→【批量套用模板生成文件-old】,如下图:

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

说明:

      【模板】可以是Word模板或Excel模板

               * 模板表 与 数据表 必须是2个独立文件,不可以是 同一个文件

      【对应代码标识】(模板表)与(数据表)的对应标识必须完全一致,且(数据表)的标识必须在第一行;如下图:

               * 定义的标识码不要存在包含关系,如,定义为 A,AB,AA,则是错误的,因为替换A时,AB,AA中的A也会替换

      【注意事项】如果数据中有小于1的无限循环小数,要转化为所见值,避免出错;如下图的错误示例:

      【文件命名】生成的文件以那一列的单元格内容命名,多列用逗号隔开,如:以姓名+地址命名,即 A,G列命名;

               * 勾选【存储为PDF格式】则生成的文件为PDF格式,否则,生成与模板相同格式的文件

               * 勾选【添加编号以固定顺序】可以使文件排序与Excel表格排序一致

      【高级条件】筛选满足条件的数据进行填充生成文件,如下图:

      【如何套图】如果模板表中涉及到每个文件插入不同图片(可多图),则需要该项设置,软件上点击该按钮了解详情

4、填充后生成文件的效果,如下图:

 

巧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:        
                                      https://www.hbgsoft.com/q.php




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