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Excel如何批量根据某一列的类别【部分字符相同归为一类】添加求和小计

       工作中,对Excel文件的Sheet工作表里的大量数据根据某一列的类别【部分字符相同归为一类】添加求和小计,是经常遇到却又十分麻烦的事情,给大家介绍一个十分简便的方法,只需几秒钟就能实现!

※ 操作步骤 ※:

 1、安装《慧办公》软件后,打开Excel,《慧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

 2、单击【分类小计】→【按类添加小计合计】,如下图:

 3、选择下面的【关键字分类小计】,如下图:

 4、在弹出窗体中,根据需求设置条件如下:

说明:

         判断依据列根据该列中的单元格内容,提取部分内容,如果一样则归为一类.....

          不求和的列如果某列的数字内容,不希望进行求和,可以填写该列到这里

          注意: 没有内容的数字列单元格要写0,留空可能会导致不求和【软件判定小计的上一行是否有数字,无数字则不求和】

          标色小计行:小计行标色并倾斜,上面的色块为字体颜色,下面的色块为单元格底色

          小计行填充上行:小计行中非数字单元格,填充和上一行单元格内容相同的内容

 

5、添加小计后的效果如下图:

 

慧办公(支持 Office 及 WPS)下载地址:        
                                      http://www.hbg666.com/




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