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Excel如何批量根据某一日期列的类别分年/分月添加求和小计

       工作中,我们经常会遇到这样的需求,一张包含多年历史数据的表格,我们希望,根据年度进行分类添加小计,或者根据年度及月份进行分类添加小计,如果数据量很大,手工添加是十分麻烦的事情,给大家介绍一个十分简便的方法,只需几秒钟就能实现,根据日期进行分类添加小计!

※ 操作步骤 ※:

 1、安装《慧办公》软件后,打开Excel,《慧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

 2、单击【分类小计】→【按年/月分类添加小计】,如下图:

 3、在弹出窗体中,根据需求设置条件如下:

说明:

         分类方式:按月分类——同年同月视为一类;按年分类——同一年度视为一类

         判断依据【日期】列:根据该例的日期进行分类,添加小计

          不求和的列:如果某列的数字内容,不希望进行求和,可以填写该列到这里

          注意: 没有内容的数字列单元格要写0,留空可能会导致不求和【软件判定小计的上一行是否有数字,无数字则不求和】

          标色小计行:小计行标色并倾斜,上面的色块为字体颜色,下面的色块为单元格底色

          小计行填充上行:小计行中非数字单元格,填充和上一行单元格内容相同的内容

 

4、添加小计后的效果如下图:

 

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                                      https://www.hbgsoft.com/




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